對於企業和員工來說,現在比以往任何時候都更需要將安全措施落實到位。因為很多城市受到暴亂的影響,零售企業現在很容易成為目標。
內亂不僅會影響員工和顧客的福利,還會因為搶劫所造成的財物損失進而影響商業機構的收益。
隨之而來的是企業必須預測到為其工作的人,可能帶來的潛在風險。例如上下班的員工容易受到暴亂的危險。解決方案的方面,管理層應該要考慮讓員工在某些時段裡實施遠端工作安排–如果業務的實際面允許的話。
確保員工和客戶安全的措施
企業所涉的風險程度最好由當地警方確定。作為預防措施的一部分,當局和企業之間應建立明確的溝通。如果有可能發生威脅性事件,警方應主動告知企業。
在暫時無法獲得所需資訊的情況下,企業本身應該利用可靠的消息來源對情況進行評估。
為了盡可能地降低潛在的風險,企業應該將可能發生的威脅以及將要採取的措施記錄下來。
以下是制定安全計畫時應包含的預防措施:
- 辦公時間以外,也要與員工進行溝通
- 員工更新的風險資訊,包括遠端工作者在內
- 發生重大風險時關閉並離開該場所的預防措施
- 不能疏散的狀況下,需要有計畫地關閉公司並確保其安全
- 公司內部能夠隨時瞭解當地威脅和資訊的負責人
預防措施的計畫,應包含檢查所有消防安全設備,以確保它們處於良好的工作狀態,並向員工介紹上述應急工具的位置。
消防出口也應始終保持暢通,雇主應提高警惕,為員工提供保護以防威脅增加。
如果企業在風險和威脅評估方面需要幫助,那麼他們可以考慮向專業人員索取協助,例如世界保護集團(WPG)。作為高管保護服務的一部分,我們的團隊會進行頂級的安全風險和脆弱性評估,為個人和組織制定一個堅實的安全參與計畫。
確保員工照常上班
只要上下班是安全的,作業區沒有動亂威脅,就應該鼓勵員工照常上班。除此之外,盡量避免給員工施加壓力,讓他們到警方認定的危險區域上班。
僱主應該要有責任感,為僱員的福利負責。此外,如果在所有警示信號都存在的情況下,還強迫員工上下班,可能會發生潛在的責任。
優先保護員工
暴動發生時,或是知道暴動必然發生時,雇主應儘快與員工溝通表示關注,並強調瞭解當前形勢的重要性。
此外,雇主還應該提供指導,以確保員工和客戶都是安全的。
作為解決這些問題的方法,公司可以利用虛擬會議,這樣員工就不必往返於風險地區。他們還必須通過查看當地新聞和社交媒體來注意可能的風險。
另一方面,員工必須瞭解公司的安全應急計畫。他們必須不斷更新和確認自己的聯繫資訊,以便在需要的時候能夠聯繫上。
如果有員工真的需要在危險情況下也要報到上班,企業應該考慮聘請頂級的安保人員來確保他們的安全。世界保護集團的高管保護擁有多年豐富的經驗,為個人提供保護,以應對不同類型的威脅。
採取平衡的方法
僱主在要求僱員上班時,應採取平衡的做法。
如果員工只是選擇不上班(即使可以上班),企業主也有權力給予員工紀律處分。除非是非常明顯或持續的情況,否則雇主應避免投入時間和資源去調查員工缺勤的情況。
保護設施
保護員工的一部分是確保公司設施的安全。如果一個企業的地點在暴動地區經營,那麼就有可能面臨著不同類型的風險。業主必須和員工合作,建議他們對該地區的異常活動跡象保持警惕。
這也可以是測試樓內防盜和防火系統的機會,並確保與報警公司的通知程式到位。檢查門窗和其它進入點,看看它們是否都處於完好的功能。必要時考慮用木板封住窗戶和其他安全措施。
保護企業就是保護員工
請記住,員工的安全應永遠放在首位。他們應該要能夠工作並發揮最大的生產力,而不是擔心自己的安危。聘請安保來預防危險的發生是維護員工和企業整體安危的重要環節。
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