如果你經營一間企業,意外發生時不知如何處,對一間企業來說絶對是災難性的。因此,預估意外的發生以及籌備一份備案計畫是必要技能。
自去年以來,內亂變得普遍,並威脅到企業和員工的人身安全。企業必須為可能發生的犯罪做好準備。
雖然我們無法控制他人的行為,但可以主動採取措施,把風險降至最低。
僅是為業務和資產購買保險是不夠的,企業主應該增加安全措施以保護業務免受盜竊和貪污等犯罪行為的侵害。
如何使用安全措施來保護業務
無論企業大小,若被襲擊,人員和企業都要付出代價。業主擔心的不僅僅是偷竊的常見犯罪,還包括針對客戶、員工和企業主的犯罪。雖然這些比較不常見,但一旦發生,將可能造成更大的創傷和悲劇。
你永遠無法完全擺脫針對你企業的犯罪,但至少可以減少其傷害的可能性和影響。
這些決定主要涉及設施位置和建築安全。
1. 選址
地點就是一切,這不僅是房地產的座右銘,涉及到企業的安全問題時更是如此。
完全避開高犯罪率的地區並非可行,因為通常這些地區的租金比較便宜–因此,你應該在設施安全方面加大投資。
也可以利用從租金中省下的錢來購買一套好的安保系統或僱傭專業安保人員。
2. 大樓保安功能
這取決於業務種類,並且需要考慮犯罪威脅有多嚴重。常見的建築安全功能有:
- 鋼製安全門,應該安裝在建築物內遠離公眾視線的地方。
- 安全報警系統,包括門窗報警器、運動感測器和碎玻璃探測器。
- 建築物的所有出入口、停車場和停靠設施的外部照明。
- 有圍欄和限製出入的停車場和車輛存放區。
- 設有錄影系統的安保攝像頭,並由現場安保人員進行監控。
- 在高危地區,如存放大量現金和極貴重物品的地方安裝防彈安全玻璃。
如何選擇有效的安全措施
選擇安全措施取決於企業可能遇到的威脅嚴重程度,但使用安保來補足工作場所安全的不足是一個好方式。
業主可以直接僱用警衛或讓私人安保公司為你提供服務,再加上訓練有素的護衛犬,在關門後會在場所周圍遊蕩,是一個很好的組合。
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創建書面安全政策
執行安全政策時需要把細節寫下。這些政策應該包括: 安全計劃和委員會,限制進入的區域,訪客限制,關於移除公司財產的規則,還有護送車輛的服務。
企業的政策應該明確進出場所、犯罪報告、員工盜竊、藥物濫用和其他安全流程。
對於新員工應該進行背景調查作為標準操作程序,在他們開始工作之前就應該進行。
另外,向新員工介紹與安全相關的流程和程序例如,他們應該知道在進入場所時,不要替身後的人開門,因為那個人有可能不是員工。
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物業管理
這聽起來可能很理所當然,但要定期檢查,並確保所有門窗都配有堅固的鎖。
這些都應該在晚上鎖好門窗前完成。昨天還鎖著的門,現在可能就沒鎖了。即使你沒看到有人使用這扇門,也應該謹慎地再次檢查。
充分利用並掌握鎖和鑰匙控制–在適當的地方使用死鎖和雙缸鎖。
在鑰匙控制方面,一定要減少分發鑰匙並對鑰匙的 “外借 “制定嚴格的政策。定期清點鑰匙,控管誰能複製鑰匙。
你需要保安來保護你的財產。首先確保營業地址是可見的,因為發生不幸事件時方便應急人員找到。其次,結合有效的景觀設計,以抵禦盜賊。
業主需要消除或保護隱蔽的入口和潛在藏身的場所。還必須調查環境的照明選擇,位置、使用的燈的類型等。
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實施視頻監控系統
利用實時視頻監控代替被動系統,因為在被動的系統中,你必須等待警報觸發,然後再採取行動。
上述系統可以幫助預防犯罪。這涉及到戰略性地放置攝像頭,並僱用訓練有素的安全人員,尋找任何可疑的東西。
保護企業和員工是必要的
如果有任何事情發生,保安人員可以很容易地啟動揚聲器警告並報警,讓警察在犯罪分子逃離財產之前及時到達場所。
啟動這些步驟將使你的企業和員工保護發生巨大變化。安心是一筆寶貴的財富,在值得信賴的安全保護代理人的幫助下,企業將有萬全的準備,確保安全的每一步。