如果你经营一间企业,意外发生时不知如何处,对一间企业来说绝对是灾难性的。因此,预估意外的发生以及筹备一份备案计画是必要技能。
自去年以来,内乱变得普遍,并威胁到企业和员工的人身安全。企业必须为可能发生的犯罪做好準备。
虽然我们无法控制他人的行为,但可以主动采取措施,把风险降至最低。
仅是为业务和资产购买保险是不够的,企业主应该增加安全措施以保护业务免受盗窃和贪污等犯罪行为的侵害。
如何使用安全措施来保护业务
无论企业大小,若被袭击,人员和企业都要付出代价。业主担心的不仅仅是偷窃的常见犯罪,还包括针对客户、员工和企业主的犯罪。虽然这些比较不常见,但一旦发生,将可能造成更大的创伤和悲剧。
你永远无法完全摆脱针对你企业的犯罪,但至少可以减少其伤害的可能性和影响。
这些决定主要涉及设施位置和建筑安全。
1. 选址
地点就是一切,这不仅是房地产的座右铭,涉及到企业的安全问题时更是如此。
完全避开高犯罪率的地区并非可行,因为通常这些地区的租金比较便宜–因此,你应该在设施安全方面加大投资。
也可以利用从租金中省下的钱来购买一套好的安保系统或雇佣专业安保人员。
2. 大楼保安功能
这取决於业务种类,并且需要考虑犯罪威胁有多严重。常见的建筑安全功能有:
- 钢制安全门,应该安装在建筑物内远离公众视线的地方。
- 安全报警系统,包括门窗报警器、运动传感器和碎玻璃探测器。
- 建筑物的所有出入口、停车场和停靠设施的外部照明。
- 有围栏和限制出入的停车场和车辆存放区。
- 设有录影系统的安保摄像头,并由现场安保人员进行监控。
- 在高危地区,如存放大量现金和极贵重物品的地方安装防弹安全玻璃。
如何选择有效的安全措施
选择安全措施取决於企业可能遇到的威胁严重程度,但使用安保来补足工作场所安全的不足是一个好方式。
业主可以直接雇用警卫或让私人安保公司为你提供服务,再加上训练有素的护卫犬,在关门后会在场所周围游荡,是一个很好的组合。
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创建书面安全政策
执行安全政策时需要把细节写下。这些政策应该包括: 安全计划和委员会,限制进入的区域,访客限制,关于移除公司财产的规则,还有护送车辆的服务。
企业的政策应该明确进出场所、犯罪报告、员工盗窃、药物滥用和其他安全流程。
对于新员工应该进行背景调查作为标準操作程序,在他们开始工作之前就应该进行。
另外,向新员工介绍与安全相关的流程和程序例如,他们应该知道在进入场所时,不要替身后的人开门,因为那个人有可能不是员工。
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物业管理
这听起来可能很理所当然,但要定期检查,并确保所有门窗都配有坚固的锁。
这些都应该在晚上锁好门窗前完成。昨天还锁著的门,现在可能就没锁了。即使你没看到有人使用这扇门,也应该谨慎地再次检查。
充分利用并掌握锁和钥匙控制–在适当的地方使用死锁和双缸锁。
在钥匙控制方面,一定要减少分发钥匙并对钥匙的 “外借 “制定严格的政策。定期清点钥匙,控管谁能复制钥匙。
你需要保安来保护你的财产。首先确保营业地址是可见的,因为发生不幸事件时方便应急人员找到。其次,结合有效的景观设计,以抵御盗贼。
业主需要消除或保护隐蔽的入口和潜在藏身的场所。还必须调查环境的照明选择,位置、使用的灯的类型等。
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实施视频监控系统
利用实时视频监控代替被动系统,因为在被动的系统中,你必须等待警报触发,然后再采取行动。
上述系统可以帮助预防犯罪。这涉及到战略性地放置摄像头,并雇用训练有素的安全人员,寻找任何可疑的东西。
保护企业和员工是必要的
如果有任何事情发生,保安人员可以很容易地启动扬声器警告并报警,让警察在犯罪分子逃离财产之前及时到达场所。
启动这些步骤将使你的企业和员工保护发生巨大变化。安心是一笔宝贵的财富,在值得信赖的安全保护代理人的帮助下,企业将有万全的準备,确保安全的每一步。